プライバシーポリシー

個人情報保護方針

ＳＳＦホールディングス株式会社（以下、「当社」といいます）及びその子会社（以下、「当社グループ」といいます）は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための体制を構築し、社会的要請の変化、最新のIT技術の動向、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に全社を挙げて取り組んでまいります。

1. １．個人情報は、当社各事業における正当な事業遂行上並びに従業員の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、また行わないための措置を講じます。
2. ２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. ３．個人情報の漏えい・滅失・き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報に対するセキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報の保護上問題があると判断された場合には、速やかに是正措置を講じます。
4. ４．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応を致します。
5. ５．当社は、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に体制を見直してその改善を継続的に推進します。

ＳＳＦホールディングスグループ プライバシーポリシー

１．個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。

1. （１）当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む）
2. （２）個人識別符号が含まれるもの

２．個人情報保護方針

当社グループ各社は、別途「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の取り組みを徹底いたします。

３．個人情報の利用について

（１）個人情報の取得

当社グループ各社は、業務の円滑な遂行のため、お問合せをお受けするに当たり、ご本人の氏名、電話番号、メールアドレス、住所等の個人情報を取得させていただきます。

（２）個人情報の利用

当社グループ各社が取得するご本人の個人情報は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内において利用させていただきます。

（３）法令等の遵守

当社グループ各社が保有する個人情報に関して適用される法令・規範を遵守します。

（４）個人情報の取扱いの改善と見直し

当社グループ各社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

４．利用目的

1. 当社グループ各社が取得した個人情報の利用目的は、下記の通りとします。
2. （１）各種商品、資料及びご案内の送付（会員として登録された情報によるものを含む、以下同様）
3. （２）営業行為を含めた電子メールの配信
4. （３）従業員採用活動を含めたお問合せに対する回答、面接や予約等のご相談
5. （４）ご相談をお受けするにあたっての利益相反等の確認
6. （５）当社グループ各社の業務及びウェブサイトの改善等
7. （６）ウェブサイトの保守・管理業者への個人情報を特定しない方法による問合せ状況の報告
8. （７）個人情報を特定しない統計的な情報として集約し公表すること
9. （８）従業員の福利厚生等への利用（特定個人情報の取扱いを含む）

５．個人情報の第三者への開示

当社グループ各社は、取得させていただいた個人情報をご本人の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし次の場合には、ご本人の事前の同意なく、取得した個人情報を開示できるものとします。

1. （１）法令に基づき開示を求められた場合
2. （２）当社グループ各社、ご本人またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当社グループ各社にて判断した場合
3. （３）ご本人が自分の個人情報の開示を事前に承諾した場合

６．個人情報提供の任意性、利用・提供の拒否に関するお問合せ

当社グループ各社に個人情報を提供されるかどうかは、任意によるものです。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報や各種サービス等をご提供できないことがありますので、あらかじめご了承ください。一旦当社グループ各社にご提供いただいた個人情報について、利用を望まない場合や利用目的内での第三者への提供を望まない場合は、当社グループ各社までお問合せください。

７．変更及び通知について

当社グループは、このプライバシーポリシーの内容を事前の予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載したときから効力を生じるものとします。

８．個人情報の訂正及び削除

1. （１）当社グループ各社が保有する個人情報が真実でない場合は、ご本人の請求により、個人情報の訂正及び削除を求めることができます。
   
2. （２）当社グループ各社は、ご本人から前項の請求を受けた場合に、当該個人情報の訂正又は削除の決定をしたときは、当社グループ各社が定める手続に従い当該個人情報の訂正又は削除を行った後、その旨を遅滞なくご本人に通知します。

９．苦情及び相談の連絡先

当社グループ各社は、個人情報の取扱いについて、ご本人からの苦情や相談を受け付けます。相談や苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください。

ＳＳＦホールディングス株式会社　個人情報問合せ窓口

1. 担当名　：コーポレート本部　個人情報保護担当
2. 所在地　：〒150-0001　東京都渋谷区神宮前3-25-15　JRE神宮前テラス4階
3. 電話番号：03-6431-0321（代表）
4. 受付時間：月～金 午前9時30分～午後5時30分（土曜、日曜、祝日及び年末年始の12月28日～1月6日は除きます）

10．個人情報の共同利用

当社グループ各社は、次に掲げる範囲において、個人情報の全部又は一部を、利用目的の達成に必要な範囲内で共同利用することがあります。

• （１）利用項目
  氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
• （２）共同利用者
  当社グループ会社
• （３）共同利用者の利用目的
  上記第４項に定める利用目的に同じ
• （４）共同利用における管理責任者
  会社名：ＳＳＦホールディングス株式会社
  責任者：コーポレート本部長　河内　岳彦
  所在地：〒150-0001　東京都渋谷区神宮前3-25-15　JRE神宮前テラス4階

2025年8月1日制定